Вроде как предприятия "подавали на бронь" в военкоматы списками по месту жительства. На личном деле ставили пометку с номером, я эти пометки видел, но был это номер письма или приказа честно говоря не задумывался. Но это Ленинград, старшие товарищи как-то уверяли, что вообще-то личных дел в военкоматах в войну не было, а были алфавитнные папки, где сваливали документы по фамилиям. Условно "папка МА, МБ-МЕ" ну и так далее. Но сам не видел, подтвердить не могу.