Приветствую!
На каждого офицера сразу после произведения в оные заводится два личных дела. Одно идет в Москву, а второе сопровождает его по частям, а с выходом в запас - по военкоматам. К сожалению не знаю, что делают со вторым экземпляром в военкомате (или в части), если офицер умирает. Скорее всего этот экземпляр имеет происхождение оттуда. А если это первый экземпляр, умыкнутый из ЦАМО, то это уже уголовное дело.
Летной книжки в личном деле может и не быть. Я, например, при выходе в запас не сдавал ни одну (да ее и не просили).
СК